1. Regrouper l’ensemble des données énergétiques
Pour qu’une entreprise multisite négocie efficacement ses contrats d’énergie pour l’ensemble de son parc il faut centraliser toutes les données et factures d’énergie. C’est une tâche chronophage et sans valeur ajoutée directe. L’objectif est donc de simplifier la collecte des factures d’énergie, voici quelques éléments clés :
- Récupérer l’ensemble des espaces clients fournisseurs.
- Centraliser les informations associées à tous vos sites compris dans la centralisation de votre contrat énergétique d’électricité et de gaz.
- Regrouper les informations utiles présentes dans les factures pour négocier ses contrats.
- Avoir un accès unique ou trouver les informations de factures sur l’ensemble du périmètre, un groupe ou une entité juridique.
- Avoir un aperçu de ses informations contractuelles.
Connaître son parc et ses coûts :
- Les fournisseurs et contrats actuels (date d’échéance, découpage hors saisonnier…)
- Les numéros des points de livraison et les SIRETS
- Les tarifs d’acheminement avec ENEDIS et GRDF
- Les puissances souscrites
- Les consommations et les tarifs associés : euros/Mwh moyen sur l’année, ARENH et impact écrêtement…
Connaître ses besoins en énergie :
- Cadrer les données administratives : début, durée et signataire du contrat.
- Déterminer le niveau de risque voulu sur le marché : prix fixe, indexé ARENH, intégré du spot…
- Adapter son contrat à son organisation : gestion et paiement centralisés, régionaux, site par site…
- Connaître ses points de vigilance : dépôt de garantie, tacite reconduction, évolution du parc.
- Assurer un coût viable pour l’entreprise : mise en place de stratégies prix et risques associés à chacune.
2. La négociation contractuelle de vos contrats d’énergie
Effectuer une veille quotidienne : un jour peut faire la différence.
La négociation de vos contrats d’énergie requiert une attention constante aux marchés boursiers. Une veille rigoureuse est indispensable pour bien positionner votre entreprise. Assurez-vous que tous les fournisseurs reviennent à une date commune pour faciliter les comparaisons
Choisir les fournisseurs d’énergie à consulter : tous ne sont pas adaptés à votre entreprise.
Certains fournisseurs sont plus adaptés aux petits consommateurs tertiaires multisites, tandis que d’autres conviennent mieux aux industriels mono sites. Identifiez le fournisseur correspondant à votre typologie pour obtenir les meilleures offres.
Comparer les offres d’énergie sur une base commune : c’est l’étape critique.
Pour comparer efficacement les offres, assurez-vous qu’elles respectent des conditions communes (durée, prix fixe ou indexé…). Décomposez le budget de chaque offre et identifiez les modalités associées à chaque contrat (dépôt de garantie, coût de résiliation, délais de paiement…).
Décider rapidement : c’est le moment de signer.
Réalisez un ou plusieurs tours de table pour visualiser les budgets futurs et sélectionnez les meilleurs fournisseurs.
Être accompagné sur la durée du contrat.
Il est essentiel de garantir un accompagnement tout au long de la durée du contrat d’énergie, qui peut souvent s’étendre sur 1, 2, 3 voire 4 ans. Cet accompagnement doit inclure la bonne mise en place du contrat et de la première facture, le respect rigoureux des clauses contractuelles, ainsi que la correcte répercussion des indexations de prix.
L’accompagnement par un expert en énergie permet à tout moment d’avoir des prévisions des budgets énergétiques pour une année n+1, n+2….